Was bedeuten Equal Pay und die Entgelttransparenz?

Matthias Kopiske

Leiter HR-Consulting bbselect

18. November 2025

Equal Pay bedeutet gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft und fördert somit den Gleichstellungsgrundsatz. In Deutschland ist das ein wichtiges Thema, um Geschlechterungleichheiten am Arbeitsplatz zu beseitigen. Entgelttransparenz spielt dabei eine zentrale Rolle, da sie Arbeitnehmern ermöglicht, Informationen über Gehälter einzusehen und Diskriminierungen aufzudecken. Das Entgelttransparenzgesetz gibt Angestellten das Recht, Auskunft über die Vergütung von Kollegen zu verlangen, um Gehaltsunterschiede zu identifizieren. Dies fördert eine faire Bezahlung und hilft Unternehmen, gerechtere Strukturen aufzubauen. Ein zentrales Ziel ist es, das Lohngefälle zwischen Männern und Frauen zu verringern und für mehr Gleichheit zu sorgen. Obwohl es Fortschritte gibt, bleibt die Umsetzung von Equal Pay und Entgelttransparenz eine Herausforderung, die kontinuierliches Engagement erfordert.

Warum ist Equal Pay wichtig?

Equal Pay ist wichtig, weil es zur Gerechtigkeit und Gleichberechtigung am Arbeitsplatz beiträgt. Es stellt sicher, dass Menschen für die gleiche Arbeit gleich bezahlt werden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Faktoren. Dies fördert nicht nur die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden, sondern stärkt auch das Vertrauen in das Unternehmen. Entgelttransparenz hilft zudem, Diskriminierung aufzudecken und zu beseitigen. In einer fairen Arbeitsumgebung fühlen sich Mitarbeitende wertgeschätzt und sind eher bereit, sich langfristig zu engagieren. Equal Pay trägt auch zur Reduzierung von Einkommensungleichheiten in der Gesellschaft bei und unterstützt somit eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung. Letztlich ist es ein wichtiger Schritt in Richtung einer gleichberechtigten Zukunft für alle.

Gesetzliche Regelungen zur Entgelttransparenz in Deutschland

In Deutschland gibt es das Entgelttransparenzgesetz, das seit 2017 in Kraft ist. Dieses wurde 2023 durch die Entgelttransparenzrichtlinie der EU noch einmal präzisiert und geschärft. Sie zielt darauf ab, die Lohnlücke zwischen Männern und Frauen zu schließen. Schon zuvor hatten Arbeitnehmer in Unternehmen mit mehr als 200 Beschäftigten das Recht, Auskunft über das Gehalt von Kollegen in vergleichbaren Positionen zu erhalten. Ergänzend regelt die neue Richtlinie nun, dass Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern verpflichtet sind alle 3 Jahre einen Bericht zur Entgelttransparenz vorzulegen. Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern müssen dies sogar jährlich tun. Ebenfalls müssen diese Bericht Maßnahmen zur Gleichstellung und Gehaltsstruktur enthalten. Diese Regelungen sollen das Bewusstsein für Lohngerechtigkeit schärfen und Diskriminierung aufdecken. Trotz dieser gesetzlichen Vorgaben bestehen weiterhin Herausforderungen, da viele Unternehmen nicht ausreichend darauf vorbereitet sind diese, ab 7.6.2027 geltenden Berichtspflichten umzusetzen. Insgesamt ist das Gesetz ein wichtiger Schritt für den Gleichstellungsgrundsatz in Unternehmen, jedoch bleibt noch viel zu tun, um echte Entgeltgleichheit zu erreichen.

Vorteile von Equal Pay für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

Equal Pay bringt zahlreiche Vorteile für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Erstens fördert es die finanzielle Gleichstellung und sorgt dafür, dass alle für gleiche Arbeit gleich bezahlt werden. Dies steigert nicht nur die Motivation, sondern auch die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Zweitens trägt es zur Schaffung eines fairen und inklusiven Arbeitsumfelds bei, was das Betriebsklima verbessert und die Mitarbeiterbindung stärkt. Drittens erhöht es die finanzielle Sicherheit und ermöglicht Arbeitnehmern eine bessere Lebensplanung und Altersvorsorge. Schließlich setzt Equalpay ein starkes Signal in der Gesellschaft, das Geschlechterdiskriminierung entgegenwirkt und zu mehr Gleichberechtigung führt. Entgelttransparenz spielt hier eine entscheidende Rolle, da sie die Grundlage für gerechte Löhne schafft und es Arbeitnehmern ermöglicht, Gehaltsunterschiede zu erkennen und anzusprechen.

Herausforderungen bei der Umsetzung von Equal Pay

Die Umsetzung von Equal Pay stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen. Erstens sind laut Richtlinie auf klaren Kriterien basierende Gruppen gleichwertiger Arbeit die zwingende Voraussetzung, um eine Entgeltlücke handwerklich richtig zu berechnen und eventuell zu korrigieren. Unternehmen, die bisher nicht über einen solchen wertorientierten Ordnungsrahmen für Ihre internen Stellen und Funktionen verfügen, sind gezwungen kurzfristig Zeit und Arbeit in die Entwicklung solcher Basisstrukturen zu investieren.

Zweitens fehlt es oft an Ressourcen und Budgets, um identifizierte Lücken im Rahmen der nächsten Gehaltsrunde(n) zu beheben. Schließlich ist auch die Veränderung der Unternehmenskultur hin zu mehr Transparenz und Gleichheit ein langfristiger Prozess, der Engagement und kontinuierliche Anstrengungen erfordert. Diese Herausforderungen machen deutlich, dass die Umsetzung von Equal Pay eine komplexe Aufgabe ist, die sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert.

Tipps für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, um Equal Pay einzufordern

Informieren:
Kennen Sie Ihre Rechte und informieren Sie sich über das Entgelttransparenzgesetz. Das Wissen über gesetzliche Regelungen ist ein erster Schritt, um Ungleichheiten anzusprechen.

Ordnungsrahmen schärfen:
Oft lassen sich bestehende Level- und Ordnungsstrukturen durch einen kriterienbasierten Grading-/ Stellenbewertungsansatz nachschärfen und so „Eqal Pay Ready“ machen, ohne dass eine grundlegende Neubewertung aller Stellen nötig ist.

Gehaltsrunden nutzen:
Bereiten Sie sich gut auf nächsten Gehaltsrunden vor. Insbesondere die Gehaltsrunde 2025/26 ist Ihre letzte Chance eventuelle Entgeltlücken im Rahmen von Regelprozessen zuschließen.

Die Bedeutung von Equal Pay für die Arbeitswelt

Equal Pay ist entscheidend für eine gerechte Arbeitswelt. Es geht nicht nur darum, dass Frauen und Männer für gleiche Arbeit gleich bezahlt werden, sondern auch um die Förderung von Transparenz im Unternehmen. Entgelttransparenz kann helfen, Diskriminierung aufzudecken und abzubauen. Wenn alle Mitarbeiter wissen, dass sie fair bezahlt werden, stärkt das das Vertrauen und die Motivation im Team. Langfristig führt Eqal Pay zu einer produktiveren und zufriedeneren Belegschaft. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie nicht nur rechtliche Vorgaben einhalten, sondern auch von einem besseren Ruf profitieren. Die Umsetzung von Equal Pay ist ein Schritt Richtung Chancengleichheit, der den gesamten Arbeitsmarkt positiv beeinflussen kann.